photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beaumont, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous aurez pour mission : - l'accueil physique et téléphonique - le traitement des commandes - la saisi, le classement des documents - le traitement des courriers - la préparation comptable - la facturation - le rapprochement bancaire - la gestion de la pesée Nous recherchons une personne autonome, polyvalente, organisée, qui maitrise l'outil informatique et qui possède des notions en comptabilité.

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste Rattaché(e) à la Direction régionale du développement, vous apportez un appui administratif aux équipes formation/apprentissage, afin d'assurer le bon suivi des dossiers et la qualité de la relation avec les usagers. Vous contribuez à la fluidité du parcours des apprenants et des entreprises en assurant un rôle clé de coordination administrative. Les missions Gestion des contacts et des rendez vous - Prise de rendez vous (téléphone / mail) - Accueil et orientation des publics - Suivi des demandes entrantes Suivi administratif des dossiers de candidature - Vérification de la complétude - Relance des pièces manquantes - Mise à jour des informations dans les outils internes - Classement / archivage Gestion des dossiers de financement (FSE notamment) - Participation à la constitution et au suivi - Vérification de la conformité des pièces - Appui au reporting administratif Appui aux équipes - Soutien aux équipes PAVA / Apprentissage / Formation (prise de RDV, coordination administrative) - Participation à l'organisation administrative des activités - Contribution à la qualité de service et au respect des délais de traitement Profil recherché - Formation administrative[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Soucy, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

KEP METAL SOLUTIONS assure la conception et la fabrication de pièces et d'ensembles métalliques destinés principalement aux secteurs Aéronautique et Défense sur lesquels nous sommes positionnés en sous-traitant de rang 1. Nous recherchons pour notre site industriel de Soucy en région Bourgogne, dans le cadre d'un CDI, un(e) Assistant(e) Administration des ventes expérimenté(e). Votre mission : Vous assurez le traitement et l'enregistrement des commandes (de la création aux relances clients.) dans le respect des procédures et des délais impartis. Vos activités : Gérer et suivre les commandes : - Réceptionner, saisir et enregistrer les commandes clients dans le logiciel prévu à cet effet - S'assurer de la conformité et de l'adéquation entre la commande passée (et les documents associés) et l'offre de l'entreprise (la revue de contrat) - Créer les dossiers commandes et les faire suivre au Service méthodes/industrialisation - Sur demande du Service méthodes/ industrialisation : o Accuser validation de la commande o Si nécessaire, réajuster les données portées sur la commande et procéder aux avenants correspondants - Etablir la facturation des commandes sur la base[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Monéteau, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous aimez la polyvalence, les chiffres et l'organisation ? Rejoignez une structure à taille humaine où votre rigueur et votre sens du service feront la différence. Missions principales : - Assurer la gestion administrative courante (accueil téléphonique, traitement des mails, classement...) - Suivre la comptabilité quotidienne : saisie des factures, rapprochements bancaires, suivi des règlements... - Préparer les éléments comptables et sociaux pour le cabinet externe - Etablir les factures clients - Gérer les relances clients et le suivi des dossiers - Assurer la gestion du personnel (entrées et sorties de personnel, heures, congés payés, déclaration diverses...) - Etablir la déclaration de TVA mensuelle Profil recherché : - Formation en comptabilité - Première expérience sur un poste similaire requise - Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word), logiciels comptables - Rigueur, organisation et autonomie - Bon relationnel et discrétion professionnelle

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez travailler dans une ambiance agréable où vous êtes en contact aussi bien avec les collaborateurs qu'avec les clients ? Rejoignez Fiducial à Auxerre où nous recherchons un(e) secrétaire comptable ! Rattaché(e) au directeur de l'agence d'expertise comptable, vous assurez - le secrétariat courant avec la gestion des courriers, - l'accueil téléphonique, - la réception clients, - l'organisation de plannings, - la gestion des commandes de fournitures, - les photocopies, différentes activités de classement, - la saisie comptable, la TVA et ponctuellement les paies. Ce type de poste est souvent évolutif vers un poste d'assistant(e) comptable ou d'assistant(e) paie. Vous possédez une formation Bac+2 de type BTS comptabilité-gestion, secrétariat, Informatique de Gestion, DUT GEA. De présentation soignée, avec d'excellentes aptitudes relationnelles, vous possédez le sens du service et un certain goût pour les chiffres. Vous êtes disponible, ponctuel(le), polyvalent(e),discret(ète) et aimez gérer différentes tâches simultanément. Vous bénéficierez d'un accueil personnalisé dans une équipe conviviale et à taille humaine.

photo Chargé / Chargée d'accueil en banque

Chargé / Chargée d'accueil en banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco recrute Tertiaire pour l'un de ses clients un Chargé d'Accueil Banque (H/F). Au sein d'une agence bancaire à Auxerre, vous assurez l'accueil et la première prise en charge des client-e-s. Vous rejoignez un établissement bancaire reconnu, engagé auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels, avec des procédures claires et des outils dédiés à la qualité de service. Premier contact de l'agence, vous contribuez à la satisfaction des client-e-s en les accueillant, en les informant et en les accompagnant dans leurs opérations courantes. Vos missions : - Accueillir les client-e-s en face à face et par téléphone, - Identifier leurs besoins et les orienter vers les bons interlocuteurs ou canaux (conseiller-e-s, automates, services en ligne). - Vous réalisez les opérations bancaires de base (remises de chèques, dépôts, retraits, éditions de RIB, gestion des moyens de paiement selon habilitations) en veillant à la conformité. - Vous participez au traitement administratif de l'agence (mise à jour de dossiers, classement, préparation et suivi de documents, saisie dans les outils internes). - Vous accompagnez les clients dans l'utilisation des automates[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Florentin, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client spécialisé dans la fabrication de mobilier extérieur en bois, recherche un agent administratif (f/h) Vos missions seront les suivantes : - Gestion du standard téléphonique - Achat et suivi des emballages pour les sites de Saint Florentin et d'Aumont - Achats petits matériels de bureau - Recherche, planification (avec affréteurs) , suivi et gestion des transports + messagerie - Traitement des bons de livraison (affrètement et messagerie) - Ventilation + validation des factures de transports - Edition et traitement des commandes + SAV (exemplaire contremaître, directeur - GSB, boulonnerie) - Mise à jour quotidienne des tableaux de suivi des commandes - Diffusion des notices de montage (clients / usine boulonnerie - sites de Saint-Florentin et Aumont) - Préparation et suivi des envois de colis - Informer les clients de leurs livraisons et le statut des commandes - Gestion des sorties de la boulonnerie - Suivi traçabilité injection glissière. - Liaison téléphonique quotidienne entre le siège ( Savigneux ) et le site d'Aumont - Suivi des demandes par mail (réception, traitement et réponse aux sollicitations clients/internes) Maîtrise de l'outil informatique excel[...]

Ressources supplémentaires